Как организовать прощальную вечеринку

Прощальную вечеринку устраивают по самым разными поводам. Это отличный способ попрощаться с другом, коллегой или близким человеком и подарить всем присутствующим много теплых воспоминаний. Можно устроить вечеринку, когда человек меняет место работы, уезжает из страны или начинает новый этап в жизни. Организация такого мероприятия требует времени и подготовки. Вам предстоит спланировать мероприятие, организовать приглашения, подготовить место проведения вечеринки, а также развлечь гостей. Будьте готовы привлечь друзей, коллег и других людей — вместе вам будет проще устроить незабываемую вечеринку.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Планирование

Загрузить PDF

1
Выберите тему. Прощальная вечеринка может быть тематической. Тема может быть связана с предстоящим путешествием человека и должна подчеркивать важность времени, проведенного с вами.^{[1]XИсточник информации}
- Если человек переезжает, подумайте, какая тема подойдет в этом случае. Можно использовать мотивы путешествий и открытия новых мест. Попробуйте использовать местные вещи, которые нравятся вашему другу. Можно также включить в программу культуру и еду, которая считается традиционной в том месте, куда едет человек.
- Если человек уходит в другую компанию, можно напомнить ему о той важной работе, которую он сделал в вашей фирме.
- Используйте тему в приглашениях, еде, украшениях. К примеру, если человек переезжает, можно сделать капкейки в цветах его новой страны. Можно даже сделать флажки для капкейков и поместить вашу страну на одну сторону флажка, а новую — на вторую.
2
Найдите место для мероприятия. Поищите место, которое подойдет для вашей вечеринки. Это может быть офис, ресторан или даже чей-то дом. Место должно быть удобным для проведения вечеринки, и человеку, для которого вы ее устраиваете, должно быть там комфортно.
- Если член вашей семьи на время уезжает за границу, будет уместно устроить вечеринку дома. Если коллега выходит на пенсию или уходит на другую работу, подойдет офис или хороший ресторан.
- Подумайте, что понравится виновнику торжества. Помните, что вы устраиваете вечеринку для близкого человека, поэтому человеку должно быть комфортно в том месте, которое вы выберете. К примеру, если друг переезжает, устройте вечеринку в баре или в ресторане, куда вы часто ходите вместе. Выясните, можно ли арендовать зал на пару часов.
- Место должно быть особенным для вас и уютным. У вас должна быть возможность хорошо провести время, не отвлекаясь на других людей и не мешая другим.
3
Отправьте приглашения. Пригласите людей заранее, чтобы они могли продумать свои планы. Подумайте, кого человек, которому вы устраиваете вечеринку, захочет увидеть. Сначала пригласите близких друзей и родственников. Продумайте бюджет. Если вы ограничены в средствах или если вы знаете, что человек не захочет большую вечеринку, пригласите небольшое количество людей. Можно даже разослать персонализированные пригласительные.^{[2]XИсточник информации}
- Бумажные пригласительные будут красивым жестом. Оформите пригласительные в соответствии с темой вечеринки.
- Если ваша подруга переезжает, можно сделать пригласительные в виде самолетов. Напечатайте на самолетах место вылета и прибытия. Укажите в пригласительном время и место проведения вечеринки. Попросите гостей ответить на ваше приглашение за 2–3 недели до вечеринки, чтобы вы смогли спланировать количество еды.
- Можно также создать мероприятие в Facebook. В социальных сетях удобно приглашать людей и обсуждать вечеринку. Создайте мероприятие в социальной сети, но не отказывайтесь от бумажных пригласительных.
- Люди не всегда серьезно относятся к приглашениям, если они поступают только через социальные сети. Кроме того, бумажные пригласительные — это приятная деталь вечеринки, которая может стать частью прощального подарка или попасть на доску с памятными вещами. Но если вы не хотите печатать пригласительные, можно сделать их на компьютере.
4
Попросите людей поучаствовать в покупке подарка финансово. Придумайте, что вы подарите человеку. Сентиментальный подарок позволит вам отправить близкого человека в путешествие с приятными воспоминаниями. Попросите людей поучаствовать в покупке подарка.
- Если вам неудобно просить людей сдать деньги, в этом нет ничего плохого. Расскажите, что вы планируете подарить, и скажите, что вы будете благодарны любой помощи.
- Предложите людям другие варианты участия. Если не хотите просить людей сдать деньги, попросите их помочь с украшением зала, подготовкой и едой. Вам пригодится любая помощь.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Организация

Загрузить PDF

1
Распределите зоны ответственности между людьми. Вам будет сложно все сделать самостоятельно, но, скорее всего, вам не придется делать все в одиночку. Наверняка другие люди будут готовы помочь вам.
- Распределите задачи между людьми, чтобы вам было проще все сделать вовремя. Пусть кто-то отвечает за покупку украшений, кто-то — за еду. Возможно, у вас есть изобретательный друг, который с радостью согласится сделать памятный альбом или подарок.
- Распределение обязанностей позволит организовать вечеринку максимально эффективно. Когда придет время вечеринки, вы сможете сосредоточиться на празднике, а не на организации.
2
Приготовьте украшения для помещения. Украсьте помещение в соответствии с выбранной темой. Можно подобрать украшения, которые будут объединять прошлое и будущее:
- Если человек уезжает за границу, подготовьте маленькие самолетики или кораблики. Используйте цвета страны, в которую уезжает человек, и цвета своей страны. Можно разделить помещение на две зоны: в одной будут цвета и предметы, связанные с вашей страной, а во второй — то, что связано с новой страной.
- Если человек выходит на пенсию, купите небольшие часы, табели учета рабочего времени и прочие офисные вещи. Подумайте, чего человек ждет от пенсии. Возможно, он хотел бы сидеть в кресле и читать книги. Почему бы не устроить такой уголок в помещении, где вы будете праздновать? Поставьте красивое кресло, столик и положите несколько книг. Это кресло может стать своеобразным троном человека, которого вы провожаете.
- Бумажные ленты — отличное украшение на все случаи жизни. Купите ленты в цвете, который нравится человеку или который символизирует что-то, связанное с отъездом. Можно даже нанести на ленты карту места, куда переезжает человек.
- Выделите место для книги для гостей, где каждый мог бы оставить послание. Книга также может соответствовать выбранной теме. Если ваша подруга уезжает за границу, можно поставить бутылку и подготовить маленькие свертки бумаги, на которых люди писали бы записки, прежде чем опустить в бутылку.
3
Продумайте, что вы будете есть. Удобнее всего подготовить еду, которую можно есть руками, если только вы не планируете торжественный прием. Выбирайте еду согласно предпочтениям человека, для которого вы устраиваете вечеринку.
- Подойдут мелкие закуски, сэндвичи и сладости, поскольку с такой едой будет удобно перемещаться и общаться с людьми.
- Однако вы можете устроить и мероприятие, предусматривающее ужин за столом.
- Подберите посуду и приборы к теме мероприятия.
- Закажите любимую еду уезжающего человека или еду, которая считается традиционной для того места, куда он едет. Если вы провожаете коллегу, закажите еду из любимого ресторана возле вашего офиса.
- Купите любимое пиво человека и другие напитки, если вам уже можно употреблять алкоголь. Вполне возможно, что холодное пиво из любимой пивоварни окажется именно тем, что нужно.^{[3]XИсточник информации}
4
Продумайте речи. Решите, в каком порядке люди будут произносить речи.
- Речи будут посвящены человеку, который уезжает. Расскажите о том, что этот человек значит для вас и чему он вас научил. Попросите всех произносить короткие речи, чтобы не затягивать мероприятие.
- Речь может быть любой, от смешных историй из прошлого до трогательных пожеланий и напутствий.
- У человека, которого вы провожаете, должна быть возможность ответить. Но не заставляйте его говорить. Несмотря на все веселье, человеку может быть сложно или некомфортно говорить при всех из-за эмоций.
5
Подготовьте подарок. На прощальных вечеринках принято дарить уезжающему человеку подарок или подарки.^{[4]XИсточник информации}
- При выборе подарка нужно учесть как характер человека, так и размер подарка. Возможно, человек очень обрадуется доске с памятными вещами или книге. Также учтите то, куда отправляется человек. Если он переезжает за границу, лучше подарить что-нибудь небольшое, что будет легко взять с собой или что поможет с переездом.
- Человек может получить подарки от компании, которые дарят тем, кто выходит на пенсию. Однако вам стоит подарить человеку что-нибудь еще, что будет напоминать ему о времени, проведенном в компании, и о людях.
- Если человек уезжает в путешествие, подберите что-то для поездки. Возможно, вы знаете, что ваш друг идет в поход, но у него нет подходящего рюкзака. Можно собрать деньги и купить качественный рюкзак. Можно даже наполнить его мелочами, которые пригодятся в поездке: положите внутрь бутылку с водой, банные принадлежности, любимую еду человека.
- Учтите причины, по которым человек уезжает, и место, куда он направляется. Подарок должен быть полезным. Не дарите вещей, которые будет тяжело перемещать; дарите то, что пригодится человеку.
- Возможно ваш друг переезжает в другой город. Не дарите лишних вещей — лучше подарите ему коробки для переезда или предоплатите услуги службы, которая занимается перевозкой вещей при переезде. Можно сделать коллаж на память или подарить что-нибудь полезное вроде рюкзака и вещей, нужных в дороге.
- Если ваша коллега переходит в другую компанию, подберите что-нибудь, что будет напоминать человеку о времени, проведенном в вашей фирме, но также пригодится на новом месте. Это может быть персонифицированный чехол для ноутбука или планшета. Можно подарить какую-нибудь офисную мелочь, которую можно будет поставить на рабочий стол.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Как выразить свое уважение уезжающему человеку

Загрузить PDF

1
Сделайте побольше фотографий, чтобы мероприятие осталось в памяти. Лучшие снимки можно отправить по электронной почте или даже напечатать на холсте.
- Кроме того, можно сделать коллаж из фотографий, на которых запечатлена ваша группа друзей или коллег в памятные дни.
2
Поиграйте в игры. Выбирайте игры так, чтобы в центре внимания оказывался человек, которого вы провожаете.
- Поиграйте в две правды и одну ложь. Гости рассказывают три истории про уезжающего человека, две из которых — правда, а одна — ложь. Остальные должны угадать, что из рассказов правда, а что нет. Выигрывает тот, кто сможет распознать максимальное количество выдумок.^{[5]XИсточник информации}
- Можно придумывать шутки про уезжающего человека, но шутки не должны быть злыми, и все должно закончиться на позитивной ноте. Шутки могут создать непринужденную атмосферу, но важно не перегнуть палку.
- Поиграйте в любые игры, которые вам нравятся. Можно модифицировать игру так, чтобы увязать ее с темой вашей вечеринки. К примеру, если ваша подруга уезжает за границу и по закону вы уже имеете право употреблять алкоголь, можно поиграть в пиво-понг (бирпонг) — алкогольную игру, в которой игроки бросают мяч для пинг-понга через стол, стремясь попасть им в кружку или стакан с пивом, стоящий на другом конце этого стола. Одна сторона играет за вашу страну, другая — за ту страну, куда уезжает человек.
- Возьмите карту страны, куда уезжает человек, и попросите каждого отметить на ней интересное место или занятие.
3
Предложите всем участвовать. Дайте каждому участнику вечеринки внести свой вклад в мероприятие. Одно то, что вы инициировали организацию мероприятия, не означает, что вы должны отвечать за все.
- Каким бы ни был повод прощальной вечеринки, проводить человека захотят многие. Дав возможность каждому внести свой вклад, вы не только сделаете вечеринку яркой и интересной, но и поможете каждому человеку попрощаться с человеком так, чтобы это запомнилось всем.
4
Проводите человека искренними пожеланиями и подарите ему уникальные воспоминания. Решая, что подарить человеку, помните о том, что это ваш прощальный подарок, который должен напоминать человеку о приятных моментах, связанных с вами.
- Прежде чем все разойдутся, дайте возможность людям попрощаться с человеком лично. На прощальных вечеринках обычно суматошно, из-за чего сложно найти время для разговоров один на один. Придумайте занятие, которое заинтересует большинство гостей и даст уезжающему человеку поговорить с оставшимися людьми наедине.
- В конце вручите подарок и произнесите тост. Постарайтесь выразить свою любовь и восхищение в последнем тосте. Пообещайте человеку сохранять дружбу, даже если вас будет разделять расстояние.
Реклама

Советы

Лучше всего сообщить человеку о том, что вы готовите прощальную вечеринку. Не все любят шумные вечеринки. Но если вы хорошо знаете человека, сюрприз может сделать мероприятие более запоминающимся.
Спросите коллегу, хочет ли он прощальную вечеринку. Некоторые люди не хотят делать из смены работы большое событие.
Выберите вещи и подарки, которые были бы связаны как с прошлым, так и с предстоящим путешествием человека.
Купите много недорогих аксессуаров для вечеринок.
Купите или сделайте сентиментальный подарок, который будет полезен.
Прощальные вечеринки могут вызывать сильные эмоции, и к этому нужно подготовиться. Купите бумажные носовые платки и постарайтесь сделать вечеринку легкой и радостной. Поставьте бодрую музыку и устройте увлекательные игры.
Спросите человека, в какое время вам стоит проводить вечеринку. Если вы провожаете коллегу, лучше устроить мероприятие ближе к вечеру, потому что днем все могут уйти на обед.
Друзьям дарите фоторамки, часы и другие особенные подарки.